Betekenis lifehacking

Vandaag een mooie betekenis van het woord lifehacking gelezen en wou deze even met jullie delen.  Dit staat te lezen bij de beschrijving van het boek "150 Lifehackingtips, Om slimmer en efficiënter te werken".

Lifehacking? Is dat inbreken in computers? Nee, hacken betekent het modelleren van je informatiegedrag naar eigen behoefte, of dat nu gaat om e-mail, je telefoongedrag of het organiseren van je leven. Zodat het leuker en beter wordt! Lifehacking is daarmee een mix van timemanagement, kennismanagement en persoonlijke ontwikkeling.

Wie wordt niet dagelijks overspoeld door allerlei soorten informatie? Hoe kun je er nu voor zorgen dat je overzicht houdt en voorkomt dat je gaat lijden aan informatiestress? De kunst is de informatie op te sporen, te organiseren, te filteren en te delen. Dat is waar lifehacking over gaat, over meer doen in minder tijd, op een leukere en slimmere manier. Tijd overhouden om te creëren en je te richten op zaken die je echt belangrijk vindt. Lifehacking wordt daarbij geïnspireerd door Getting things done van David Allen. Een handige en complete manier om prettig en efficiënt te werken zonder stress.

 Een echte aanrader is dit boek.  Je kan deze en andere boeken gratis downloaden op lifehacking.nl.

Beter focussen op een taak

Je hebt het zeker al eens voorgehad.  Nog vlug je agenda checken en nog even kijken op twitter en opeens is het een half uur verder en je bent nog niet begonnen aan die taak die eigenlijk dringend was.

Ik gebruik hiervoor een eierwekker-techniek.  Deze zorgt ervoor dat ik me voor een langere tijd kan concentreren en dat ik ook op tijd pauze neem.

Ik heb hiervoor een gratis programma geiïnstalleerd, genaamd Instant Boss.

Je stelt in hoeveel minuten aan een stuk je wilt werken, hoeveel minuten je pauze wilt nemen en hoeveel keren je deze cyclus wilt herhalen.  Je klikt op Apply om te bevestigen en dan op Work en de cyclus begint.

Wanneer het tijd is om pauze te nemen, hoor je een geluidje en komt er een venster op het scherm.  Hetzelfde gebeurt als de pauze gedaan is.

Er zijn verschillende programma's of online sites waar je een eierwekker kan instellen.  Of je kan natuurlijk ook een eierwekker uit uw keuken lenen.

Download Instant Boss.

Sociale netwerksites en online hulpverlening

Vandaag jury gespeeld bij de eindwerkondervraging van 4 laatstejaarsstudenten Sociaal Werk, Maatschappelijk Assistent van de KHKempen campus Geel.  Het eindwerk had als titel Van sociaal werker naar sociaal netwerker, Sociale netwerksites als methodiek in het sociaal werk.
De studenten hadden in het eerste deel een mooie matrix uitgewerkt met een aantal sociale netwerksites en die in hun stage toegepast, met wisselend resultaat.

Daarna een interessant diepteinterview gehad in kader van het onderzoek naar Online hulpverlening, eveneens van de KHKempen.

Een erg interessant onderwerpen waarnaar inderdaad nog veel onderzoek moet gebeuren en waarin de opleiding Sociaal Werk ook aandacht aan besteed moet worden.

Wat te doen met die vervelende draden op mijn bureau

Ik heb mijn monitor op een verhoog staan, zodat ik geen nekpijn krijg bij het werken aan de computer.  Onder mijn scherm was het voordien altijd een kluwen van draden, mijn oortjes lagen er (ik zet graag muziek op als ik me moet concentreren), de eID lezer, oplader voor de batterij van het fototoestel, een fototoestel, ...  Je kent dat zeker wel.

Ik had thuis nog een houten kistje staan, gekocht op een rommelmarkt voor 1 euro.  Het ziet er uit alsof het al veel gebruikt was.  Ik had het oorspronkelijk gekocht om te gebruiken voor mijn dotpainting, maar kreeg op een avond in mijn bed ineens het lumineuze idee om dit kistje onder mijn scherm te plaatsen. Het kon daar zeker onder.

Zoals je in de foto's kan zien zitten alle draden, oortjes, eID lezer, oplader, ... nu in het kistje onder het scherm.  Het kistje is super omdat het bovenaan opent en ik de draden gemakkelijk nog uit de kist te laten hangen om aansluitingen te maken met bijvoorbeeld mijn telefoon, en toch is het dicht dat je niet in de rommel kan kijken.

Heb jij die vervelende draden ook op een originele manier opgelost?  Laat het ons weten?

Tijdschrijven

Ik was een tijdje geleden op zoek naar een gemakkelijke manier om tijd te schrijven, maar vond op het internet niet iets gemakkelijk, maar had wel iets gezien in een presentatie die ik op het internet had gezien.  Ik vond deze presentatie niet meer terug en heb het dus maar nagemaakt en dan zo gemaakt dat het voor mij ook nog werkt.  Hieronder zie je een afbeelding van de Engelse versie.

De bedoeling is dat je de taken van boven opschrijft en dan kruisjes zet per kwartier bij de taak die je dan hebt uitgevoerd.  De dag begint om 8u en duurt tot 21u.  Ik heb een stapeltje uitgeprint klaarliggen voor wanneer ik ze nodig heb, zodat ik ze maar te pakken heb.

Wanneer gebruik ik dit?  Ik heb soms van die dagen dat ik met van alles bezig ben en toch precies niets gedaan heb.  Voor deze dagen gebruik ik deze papieren.  Zo kan ik op het einde van de dag naar de kruisjes kijken van wat ik toch heb gedaan.

Nederlands versie - pdf: download
English version - pdf: download
Excel version: download

To blog or not to blog

Hoe ik mijn notaboekje gebruik

Nu ongeveer een maand gebruik ik een notaboekje. Ik noteer hier alles in wat in mijn hoofd opkomt, dat kunnen ideeën zijn of dingen die ik nog moet doen en vergeten ben. Als ik dingen beloof in een vergadering of in een gesprek met iemand, wordt dat hier ook in genoteerd.  In de picturetrail zie je voorbeelden van paginas van mijn notaboek.

Voordien noteerde ik dit allemaal op papiertjes.  Dan moest ik er nog voor zorgen dat ik de papiertjes niet vergat mee te nemen naar mijn werk, ...  Op den duur schreef ik de ideeën niet meer op, maar dat zorgde er weer voor dat ik dingen 'vergat'.

Het boekje gaat overal met me mee.  In de auto, naast mijn bed, in de vergadering, als ik aan het telefoneren ben, ...  Persoonlijk krijg ik veel ideeën in de auto of in mijn bed, dus daar zorg ik er ook voor dat er een voorraad pennen is, zodat ik niet te ver moet zoeken voor iets op te schrijven.  Sommige personen krijgen ideeën op het toilet, dan zou ik het ook daar mee naartoe nemen.  In de picturetrail vind je een idee dat ik te straks heb gekregen voor een databank in access.

Waar je wel voor moet zorgen is dat wanneer je een idee krijgt of ergens aan denkt, je dit direct op moet schrijven.  Als je ook maar 5 minuten wacht, ben je het meestal vergeten, allee ik toch.

Toen ik een maand geleden er aan dacht om een notaboekje aan te schaffen, ging ik even surfen op het internet en kwam dan meestal uit bij een moleskine.  Hoewel het hele mooie notaboeken lijken, heb ik toch gekozen voor een goedkope variant.  Ik wou er in kunnen kribbelen, zonder dat ik het spijtig vond dat ik die mooie notaboek naar de knoppen bracht.  Dus kocht ik een goedkoop exemplaar van ongeveer 80 ct.  Nu schrijf ik, teken ik, doorstreep ik, ... of eventueel scheur ik een papier eruit zonder dat ik het zonde vind van de notaboek.
Het formaat moest zo zijn, zodat ik het gemakkelijk in mijn handtas kon steken.  Mijn eerste gedacht was een A5 maar dat is soms te groot voor bepaalde handtassen van mij.  Een A6 vond ik dan weer te klein, vermits ik nog al groot schrijf.  Dus koos ik voor een tussenmaatje.

Ik heb wat op het internet gesurfd om ideeën op te doen om dingen te noteren.  Ik heb zelf een systeem gezocht dat voor mij werkt.  De tekens staan op een post-it op de binnenkaft.  In de picturetrail zie je de post-it die vooraan in mijn boekje plakt.

Ook heb ik door wat knip en plakwerk ervoor gezorgd dat er een plaatsje is om kleine papiertjes, zoals rekeningen, visitekaartjes, ... die ik verzamel in te stoppen zodat ze niet uit het boekje kunnen vallen.  Hiervan zie je ook een voorbeeld van in de picturetrail.

Het tabje geeft aan tot waar ik heb ingegeven in mijn systeem.  Het tabje heb ik gemaakt door een klein post-it in 3 te knippen.

Wanneer ik dan terug op mijn werk ben, worden alle dingen die direct kunnen gebeuren, direct uitgevoerd of anders ingevoerd in outlook.

Gebruik jij een notaboek? En hoe gebruik je de jouwe?

Mindmeister

Vorige maand een mindmapping site gevonden waar je zelfs tegelijkertijd met meerdere personen aan een mindmap kan werken, namelijk Mindmeister.
Ik vind het heel gebruiksvriendelijk en gemakkelijk dat de software overal is te gebruiken omdat het online te gebruiken is.  Ik vond het zelf zo goed dat ik betaald heb voor een premium account, en ik moet toegeven dat dit erg zelden is.