vrijdag 29 oktober 2010

How to Know if You’re Organized

You are disorganized if you need something somewhere that you don’t have or have something somewhere that you don’t need. — David Allen

bron: GTD Times

zondag 24 oktober 2010

Projecten en Acties in GTD - 1

Volgens David Allen is een project een gewenst resultaat waarvoor meer dan 1 actiestap nodig is.  Dat wil zeggen dat sommige kleine taken die u normaal gesproken geen project zou noemen, voortaan op uw projectenlijst komen te staan.  De redenering hierachter is dat als iets niet in 1 stap voltooid kan worden, er een vlaggetje moet worden geplaatst om u eraan te herinneren dat u nog iets te doen hebt.   Als u geen geheugensteuntje gebruikt, dan blijft het in uw werkgeheugen zitten.  U kunt uw projectenlijst dus ook al een lijst losse eindjes beschouwen.
De projecten hoeven niet in een bepaalde volgorde (bijvoorbeeld op grootte of prioriteit) op de lijst te worden gezet.  Ze hoeven alleen maar op een overkoepelende lijst te staan die u regelmatig kunt raadplegen om er zeker van te zijn dat voor elk project de juiste volgende acties zijn bepaald.

Hoe hou je je projectenlijst bij?  Dat kan een Word of Excel bestand zijn.  Of in Outlook  (In het boek Elke dag je hoofd en inbox leeg van Taco Oosterkamp word aan verschillende methodes in Outlook aandacht besteed).
Een andere mogelijkheid is het gebruiken van post-its op een bord of een hangmap.  Nog een ander methode is het gebruik van een mindmap, zoals ik persoonlijk doe.

Volgende keer ga ik meer in detail gaan over de acties

zondag 10 oktober 2010

Hoe zorg je ervoor dat je op de juiste moment aan de juiste dingen denkt?

Hoe zorg je ervoor dat je op een bepaalde dag aan een bepaald iets denkt?  Een voorbeeld, ik heb 2 weken geleden dat er op 22 oktober een speciale Eos uitkomt, namelijk Eos-dinges, in kader van het E-dinges festival.  Dus zou ik graag op 22 oktober hieraan herinnerd worden zodat ik dit momenteel uit mijn gedachten kan zetten.
Een ander voorbeeld, ik heb aan een collega gevraagd om lesmateriaal aan te passen en heb gevraagd om dit te doen tegen een bepaalde datum.  Ik zou graag op die dag eraan herinnerd worden, zodat als ik nog niets van die collega heb gehoord, deze een herinnermailtje kan sturen.

Er zijn een paar methodes om een systeem hierrond te hebben. Eén van de systemen is een tickler file.  Meer informatie hierover kan je hier lezen bij meereffect.nl.  Dit is een systeem ontwikkeld door David Allen himself.

Wat deed ik?  Als eerste begon met al deze dingen in mijn outlook-agenda te noteren.  In bovenstaand voorbeeld zou ik op 22 oktober een hele dag afspraak erin plaatsen.  En op de bepaalde datum van de deadline zou ik hetzelfde doen.
Nu omdat ik met heel veel bezig was, had ik op sommige dagen veel heledag afspraken staan waar ik aan moest denken, en soms kwam het er niet van deze afspraken te bekijken, dus ben ik op zoek gegaan naar een nieuw systeem.  Sinds een aantal weken gebruik ik Nirvana.  Dit is een systeem, dat ontwikkeld werd volgens het GTD-systeem.  Het leukste vind ik dat er bij de taken waarbij een datum vermeld staat, ik op die dag een mailtje aankrijgt met een lijstje van die taken.  Het voordeel is nu dat ik een heel klein beetje een legere agenda heb en toch aan bepaalde dingen herinnerd word via email.

Link naar Nirvana: www.nirvanahq.com

Heb jij nog tips of suggesties?  Zet ze dan zeker bij de reacties.

zaterdag 9 oktober 2010

Een infografiek over het brein

Gevonden via de blog Is het nu generatie X, Y of Einstein?

Klik op de afbeelding voor een grote, leesbare versie:

zondag 3 oktober 2010

Phineas en Ferb geven tips over veilig internet

Gelezen op mediawijzer.net: Phineas en Ferb geven tips over veilig internet

En op www.disney.be/phineasandferb/

Een belangrijke sleutel van GTD

Registreer alles wat uw aandacht heeft, door dit in een (digitaal) systeem onder te brengen, zodat je hier niet meer aan moet denken.

De evolutie van Windows in 1 giga-infografiek

Gevonden via de blog Is het nu generatie X, Y of Einstein?

Klik op de afbeelding voor een grote, leesbare versie: