Vijf presentatiesoorten die u(w publiek) niet wil zien
donderdag 31 maart 2011
maandag 28 maart 2011
Het probleem met lijsten in GTD
Als je problemen hebt met je lijstjes: Het probleem met lijsten in GTD
zaterdag 26 maart 2011
What gets in the way of delegating?
Erg interessant artikel van Kelly Forester op de GTD Times Blog: What gets in the way of delegating?
zondag 20 maart 2011
Office.com videos and articles help you master Outlook 2010
Office.com videos and articles help you master Outlook 2010 http://bit.ly/gBBy6V
donderdag 10 maart 2011
Uitstelgedrag - planagenda
Hallo iedereen,
Een slimme tip heeft me geholpen zodat ik minder uitstelgedrag vertoon. Het was regelmatig dat ik 's avonds nog door moest werken omdat er aantal deadlines niet waren gehaald, een vergadering was niet voorbereid, een rapport niet gemaakt, ...
De tip van een dagelijks todo-lijstje heeft bij mij de truc gedaan, maar natuurlijk heb ik het even aangepast. Ik gebruik eigenlijk een agenda hiervoor waar ik in noteer welke afspraken en taken ik die dag gepland heb. Ik schrijf er ook al direct bij wanneer ik plan van de afspraak voor te bereiden (als er een voorbereiding bij hoort) en op de dag wanneer ik gepland heb van de voorbereiding te doen, schrijf ik dan als taak bvb vergadering voorbereiding. Naast de voorbereidingen etc, schrijf ik ook nog taken op de dagen. Hieronder een voorbeeld van de invulling van de agenda.
Gedurende de dag komen daar meestal nog wel taken bij, of dingen die ik niet mag vergeten. Soms wordt het een heel gekribbel, maar het is een planagenda en er moet dus in gewerkt kunnen worden. Hieronder een foto van twee dagen in februari.
Gebruiken jullie ook een planagenda?
Een slimme tip heeft me geholpen zodat ik minder uitstelgedrag vertoon. Het was regelmatig dat ik 's avonds nog door moest werken omdat er aantal deadlines niet waren gehaald, een vergadering was niet voorbereid, een rapport niet gemaakt, ...
De tip van een dagelijks todo-lijstje heeft bij mij de truc gedaan, maar natuurlijk heb ik het even aangepast. Ik gebruik eigenlijk een agenda hiervoor waar ik in noteer welke afspraken en taken ik die dag gepland heb. Ik schrijf er ook al direct bij wanneer ik plan van de afspraak voor te bereiden (als er een voorbereiding bij hoort) en op de dag wanneer ik gepland heb van de voorbereiding te doen, schrijf ik dan als taak bvb vergadering voorbereiding. Naast de voorbereidingen etc, schrijf ik ook nog taken op de dagen. Hieronder een voorbeeld van de invulling van de agenda.
Gedurende de dag komen daar meestal nog wel taken bij, of dingen die ik niet mag vergeten. Soms wordt het een heel gekribbel, maar het is een planagenda en er moet dus in gewerkt kunnen worden. Hieronder een foto van twee dagen in februari.
Gebruiken jullie ook een planagenda?
GTD in SPK vervolg
Naar aanleiding van de GTD sessies in SPK en ook naar aanleiding van de digitale week, heb ik vorige week in SPK een workshop "Hoe zet je Outlook naar je hand?" Hier heb ik wat extra's die je kunt doen in Outlook getoont, zoals
Ik had wel de indruk dat de mensen erg geïnteresseerd waren en toch een aantal nieuwe trukjes hebben geleerd.
- Regels
- bijlage toevoegen door te slepen
- vlaggen voor opvolgen
- contactpersonen verzenden via mail
- planningsassistent
- verschillende weergaves
- en nog veel meer
Ik had wel de indruk dat de mensen erg geïnteresseerd waren en toch een aantal nieuwe trukjes hebben geleerd.
Abonneren op:
Posts (Atom)