maandag 28 maart 2011

zaterdag 26 maart 2011

What gets in the way of delegating?

Erg interessant artikel van Kelly Forester op de GTD Times Blog: What gets in the way of delegating?

Your Emails are Too Long

Erg interessant blog artikel van Zen Habits: Your Emails Are Too Long

zondag 20 maart 2011

Office.com videos and articles help you master Outlook 2010

Office.com videos and articles help you master Outlook 2010 http://bit.ly/gBBy6V

donderdag 10 maart 2011

Uitstelgedrag - planagenda

Hallo iedereen,

Een slimme tip heeft me geholpen zodat ik minder uitstelgedrag vertoon.  Het was regelmatig dat ik 's avonds nog door moest werken omdat er aantal deadlines niet waren gehaald, een vergadering was niet voorbereid, een rapport niet gemaakt, ...

De tip van een dagelijks todo-lijstje heeft bij mij de truc gedaan, maar natuurlijk heb ik het even aangepast.  Ik gebruik eigenlijk een agenda hiervoor waar ik in noteer welke afspraken en taken ik die dag gepland heb.  Ik schrijf er ook al direct bij wanneer ik plan van de afspraak voor te bereiden (als er een voorbereiding bij hoort) en op de dag wanneer ik gepland heb van de voorbereiding te doen, schrijf ik dan als taak bvb vergadering voorbereiding. Naast de voorbereidingen etc, schrijf ik ook nog taken op de dagen.  Hieronder een voorbeeld van de invulling van de agenda.

Image Hosting by PictureTrail.com

Gedurende de dag komen daar meestal nog wel taken bij, of dingen die ik niet mag vergeten.  Soms wordt het een heel gekribbel, maar het is een planagenda en er moet dus in gewerkt kunnen worden.  Hieronder een foto van twee dagen in februari.

Image Hosting by PictureTrail.com

Gebruiken jullie ook een planagenda?

GTD in SPK vervolg

Naar aanleiding van de GTD sessies in SPK en ook naar aanleiding van de digitale week, heb ik vorige week in SPK een workshop "Hoe zet je Outlook naar je hand?"  Hier heb ik wat extra's die je kunt doen in Outlook getoont, zoals

  • Regels
  • bijlage toevoegen door te slepen
  • vlaggen voor opvolgen
  • contactpersonen verzenden via mail
  • planningsassistent
  • verschillende weergaves
  • en nog veel meer


Ik had wel de indruk dat de mensen erg ge├»nteresseerd waren en toch een aantal nieuwe trukjes hebben geleerd.