maandag 26 december 2011

Durf te geven

Interessant filmke en zeer toepasselijk in deze tijd van het jaar.




Een spetterend 2012 gewenst!

zondag 11 september 2011

TeuxDeux.com

Ik heb al eens een blogpost geschreven over een tip dat ik gekregen had om aan de slag te gaan met mijn uitstelgedrag: Een planagenda. Je kan hier het oorspronkelijk artikel lezen.

Het probleem dat toch speelde na een tijdje was dat dit een fysieke agenda was die op mijn bureau lag en ik die niet thuis, op school, ... kon bekijken, zonder hem altijd mee te sleuren.  Dus heb ik gezocht naar een online toepassing en kwam uit bij TeuxDeux.com.  Dit is een simpel toepassing, met niet te veel toeters en bellen.  Je vult bij de dag de taak in die je moet doen, bvb voorbereiding vergadering x of todo's verslag y en duwt op enter en hij staat op die dag. Ik gebruik hem niet voor al mijn taken, maar voor die taken die voordien ook in mijn planagenda terecht kwamen.



donderdag 18 augustus 2011

Gestoord? In de inbak!

Weeral een interessant artikel van Bert Plat: Gestoord? In de inbak!

woensdag 17 augustus 2011

vrijdag 5 augustus 2011

Identificeer jouw productiviteitspatroon.

Een artikel van MindWell; Identificeer jouw productiviteitspatroon.

Ik ben duidelijk geen vroege vogel en daarom doe ik meestal in de voormiddag wat standaard taken zoals mails checken, ... en in de namiddag doe ik meestal taken waarbij ik echt geconcentreerd voor moet zijn.

dinsdag 26 juli 2011

‘E-mail checken is het nieuwe roken’

Interessant en waar blogpost van Anke Meijer, lees hem hier.

zondag 17 juli 2011

homo vrijwilligeris

Outlook sneltoetsen

Bert Plat stelde een handig lijstje op met sneltoetsen in Outlook.



PS. Echt een aanrader om te abonneren op zijn nieuwsbrieven.

donderdag 7 juli 2011

Begin bij het eind en dan bij het begin (GTD 1.1)

Er staat een interessant artikel op de site Lifehacking.nl van de hand van Arjan Broere.  Lees het volledige artikel hier.

maandag 13 juni 2011

Tekst vervangende software


Vorige week een opleiding gegeven voor mensen in de buitenschoolse kinderopvang.  Zij hadden heel veel interesse in tekst vervangende software om alle standaardantwoorden op mails van ouders te beantwoorden.

Omdat de autocorrectiefunctie van Office beperkt is, heb ik hun aangeraden om een apart programmake te installeren.  Ikzelf gebruik Shortkey Lite, maar wij hebben in de opleiding Speed Typing getest en dat werkte ook goed.




zondag 8 mei 2011

Digital Storytelling for teachers

Microsoft heeft een e-book gemaakt voor leerkrachten die met Digital Storytelling aan de slag willen gaan.

Je kan hem hier downloaden.

maandag 2 mei 2011

Facebook is nieuwe digitale kloof

Meer Belgen hebben toegang tot het internet. Alleen gebruiken kansarmen dat vooral voor Facebook en spelletjes, niet voor zinnige zaken. Lees het volledige artikel op ZDnet.be

Hoe word je een goede digitale burger?

Internet is een nieuwe publieke ruimte waarin je je hebt te houden aan omgangsregels. Hoe kan de school leerlingen wijzer maken? Lees dit artikel van Mijn Kind Online.

donderdag 28 april 2011

Outlook niet automatisch verzenden

Denk je soms na het verzenden van een mail: "Oh, dat had er ook nog in moeten staan", of, "Bijlage vergeten". Daarom dat ik het automatisch verzenden in mijn outlook heb uitgeschakeld.
Mijn mails worden enkel verzonden na het drukken van F9 en het is toch verbazend dat ik inderdaad een aantal keren per dag even naar de mails ga die klaarstaan om te verzenden, om nog even iets aan te passen of een bijlage toe te voegen.

Hieronder de instructies voor zowel Outlook 2003 en 2007:

Extra>Opties, tabblad E-mailinstellingen, gedeelte Verzenden/ontvangen, Selectievakje Bij verbinding direct verzenden
Schakel dit selectievakje in als u wilt dat e-mails automatisch direct worden verzonden/ontvangen zodra er verbinding is.

BCC naar Evernote in Outlook

Ik had via de regels in Outlook ingesteld, dat wanneer ik *W* onderaan mijn mail typte, het mailtje ook automatisch naar Evernote werd verstuurd. Op deze manier kon ik mailtjes die ik moest opvolgen goed bijhouden. Nu was het probleem dat ik het enkel voor elkaar kreeg dat mijn evernote adres bij CC stond, en niet bij BCC. Ik was al een tijdje op zoek naar de oplossing voor dit probleem, omdat ik het toch wel hinderlijk vond dat bij het beantwoorden aan allen mijn evernote-adres er ineens tussen stond.

Na wat googlen kwam ik tot de vaststelling dat dit niet lukt in Outlook, deze functie is gewoon niet aanwezig. Ik kon wel een add-on aankopen voor Outlook die dat voor mij deed, maar ik heb liever gratis.
Na nog wat googlen vond ik een VBA-script dat alle uitgaande mails naar een bepaald adres in BCC doorstuurd, en een script dat geschreven is om het woord attach te zoeken in een mail en dan een venstertje op te roepen om de bijlage niet te vergeten. Deze 2 scripts heb ik gecombineerd en herwerkt tot een script dat wanneer ik ergens in mijn mail *W* mijn evernote-adres in BCC wordt geplaatst. En het werkt, dat maakt mijn dag weer goed.

dinsdag 19 april 2011

In samenwerking met Mijn Kind Online introduceert Google het Familiecentrum voor Veilig Internet

In samenwerking met Mijn Kind Online introduceert Google het Familiecentrum voor Veilig Internet: "

De mensen van Mijn Kind Online zitten niet stil. Samen met Google starten ze nu met www.google.nl/familysafety: het Familiecentrum voor Veilig Internet.
Wat willen ze met deze site:

Ouders en docenten voorzien van hulpmiddelen om hen te helpen kiezen welke inhoud kinderen online mogen zien.
Tips en advies bieden aan gezinnen over hoe ze veilig op internet kunnen surfen.
Nauw samenwerken met organisaties zoals branchegenoten en overheidsinstanties die zich bezighouden met het creëren van een veilige omgeving voor jonge mensen.

Bron: Is het nu generatie X, Y of Einstein?

maandag 18 april 2011

zondag 10 april 2011

Meerdere vensters openen van Outlook

Soms is het handig wanneer je mails aan het bekijken bent, je de outlook agenda ernaast kan zetten, zeker als je werkt met 2 schermen zoals ik. Daarom gebruik ik deze tip nogal veel, en deze werkt in alle versies van Outlook (vanaf 2003). Klik rechts op bijvoorbeeld Agenda en kies voor In nieuw venster openen.

Outlook openen met agenda in plaats van postvak in

Ik heb mijn outlook ingesteld zodat het opent met mijn agenda, zodat ik eerst kan zien wat er die dag aan afspraken is, vooraleer door te klikken naar de (soms overladen) postvak in. Hieronder de instructies (zowel voor outlook 2003 en 2007)

1. Klik in het menu Extra op Opties.
2. Klik op het tabblad Overige en vervolgens op Geavanceerde opties.
3. Klik onder Algemene instelling, naast het vak Opstarten in deze map, op Bladeren.
4. Selecteer in het dialoogvenster Map selecteren de map die u wilt weergeven wanneer u Microsoft Outlook start.

maandag 28 maart 2011

zaterdag 26 maart 2011

What gets in the way of delegating?

Erg interessant artikel van Kelly Forester op de GTD Times Blog: What gets in the way of delegating?

Your Emails are Too Long

Erg interessant blog artikel van Zen Habits: Your Emails Are Too Long

zondag 20 maart 2011

Office.com videos and articles help you master Outlook 2010

Office.com videos and articles help you master Outlook 2010 http://bit.ly/gBBy6V

donderdag 10 maart 2011

Uitstelgedrag - planagenda

Hallo iedereen,

Een slimme tip heeft me geholpen zodat ik minder uitstelgedrag vertoon.  Het was regelmatig dat ik 's avonds nog door moest werken omdat er aantal deadlines niet waren gehaald, een vergadering was niet voorbereid, een rapport niet gemaakt, ...

De tip van een dagelijks todo-lijstje heeft bij mij de truc gedaan, maar natuurlijk heb ik het even aangepast.  Ik gebruik eigenlijk een agenda hiervoor waar ik in noteer welke afspraken en taken ik die dag gepland heb.  Ik schrijf er ook al direct bij wanneer ik plan van de afspraak voor te bereiden (als er een voorbereiding bij hoort) en op de dag wanneer ik gepland heb van de voorbereiding te doen, schrijf ik dan als taak bvb vergadering voorbereiding. Naast de voorbereidingen etc, schrijf ik ook nog taken op de dagen.  Hieronder een voorbeeld van de invulling van de agenda.

Image Hosting by PictureTrail.com

Gedurende de dag komen daar meestal nog wel taken bij, of dingen die ik niet mag vergeten.  Soms wordt het een heel gekribbel, maar het is een planagenda en er moet dus in gewerkt kunnen worden.  Hieronder een foto van twee dagen in februari.

Image Hosting by PictureTrail.com

Gebruiken jullie ook een planagenda?

GTD in SPK vervolg

Naar aanleiding van de GTD sessies in SPK en ook naar aanleiding van de digitale week, heb ik vorige week in SPK een workshop "Hoe zet je Outlook naar je hand?"  Hier heb ik wat extra's die je kunt doen in Outlook getoont, zoals

  • Regels
  • bijlage toevoegen door te slepen
  • vlaggen voor opvolgen
  • contactpersonen verzenden via mail
  • planningsassistent
  • verschillende weergaves
  • en nog veel meer


Ik had wel de indruk dat de mensen erg geïnteresseerd waren en toch een aantal nieuwe trukjes hebben geleerd.

maandag 28 februari 2011

Morgen 1/3 complimentendag


Morgen is het dus complimentendag.  Nu valt deze juist in de week van de vrijwilliger en in de digitale week, waarin vele van onze vrijwilligers actief zijn in 1 of meerdere activiteiten, dus de perfecte dag om wat complimentjes uit te delen.  Morgen ga ik een bezoekje brengen aan 2 activiteiten, dus de uitgelegen gelegenheid om de vrijwilligers een complimentje te geven.

Doe jij mee?  Geef eens een compliment op een onverwacht moment.

GTD Nuggets – If you look at your calendar…

Dit las ik vandaag:


If you look at your calendar in detail over the next two weeks, I bet you will think of at least one, if not several, “Oh, that reminds me, I need to’s.”
 - David Allen

Bron: GTD Times

vrijdag 11 februari 2011

Quote

Sommige mensen werken 2 uur per dag en anderen 2 dagen per uur.  - Marcel van Dam

zaterdag 5 februari 2011

GTD in SPK update

Ik had jullie nog een update beloofd van de introductie van GTD in SPK.  Op een, voor mij vroege, maandagmorgen hebben wij de manier van Taco Oosterkamp uitgelegd aan de medewerkers die geinteresseerd waren.  Er waren er niet zo veel als de vorige keer, maar toch nog een grote opkomst van bijna 30 collega's.

Omdat ik het principe van collega leert aan collega zo leuk vind ga ik in kader van de digitale week ook nog een workshop doen rond outlook.  Momenteel al 5 inschrijvingen (en 1 misschien).  Ik hoop dat er nog een aantal bij komen, zodat we ongeveer met 10 zijn.

Mijn baas kwam ook nog met het voorstel om op geregelde tijdstippen een (korte) nieuwsbrief uit te zenden met  1 tip erin.  Hiervoor ben ik op zoek gegaan naar een (gratis) nieuwsbriefprogramma waar ik ook in kon plannen, zodat ik een aantal nieuwsbrieven kan klaarmaken en daar niet over moet denken dat ik ze nog moet verzenden. Mijn oog is gevallen op mailchimp (na een tip via twitter, #durftevragen is zo'n leuk principe op twitter).  Vandaag de uitnodiging rondgestuurd aan de collega's om zich in te schrijven voor de nieuwsbrief en de eerste 5 nieuwsbrieven staan al klaar om verzonden te worden.

Is het dringend en/of belangrijk?

U weet zelf hoe belangrijk het is om uw beschikbare tijd efficiënt in te delen. Er zijn echter zoveel dringende zaken… Hoe maakt u de beste keuzes?


Is het dringend en/of belangrijk? Dr. Stephen R. Covey ontwikkelde een handig model om u te helpen bij het stellen van prioriteiten. Verdeel hiervoor een A4-blad in 4 kwadranten en zet in ieder kwadrant de volgende criteria:
1. Prioriteit/kwadrant 1 (linksboven): dringend én belangrijk. Let op! Als u alsmaar vanuit kwadrant 1 werkt, dan bent u steeds brandjes aan het blussen. Probeer om uw zaken zodanig te regelen, dat u vanuit kwadrant 2 werkt. Dat is het meest efficiënt en effectief.
2. Prioriteit/kwadrant 2 (rechtsboven): niet dringend, wél belangrijk. Dit is het meest efficiënte en effectieve kwadrant.
3. Prioriteit/kwadrant 3 (linksonder): dringend, niet belangrijk. Hierin staan er activiteiten zoals een dringende oproep van een collega om naar een presentatie te gaan waaraan u niets heeft.
4. Prioriteit/kwadrant 4 (rechtsonder): niet dringend, niet belangrijk. Veel verkopers zetten administratie in dit kwadrant. Let op! Een slechte administratie kan tot gevolg hebben dat u steeds dringende brandjes aan het blussen bent en dat kost u dan weer veel tijd.

Ben ik de juiste persoon? U bespaart veel tijd door uw grenzen te bewaken. Stel uzelf simpele vragen zoals: “Behoort deze taak tot mijn verantwoordelijkheden?”, “Is dit een taak waar ik sterk in ben?”, “Kan iemand anders (bv. de binnendienst) dit beter doen?”, ...
Kan ik deze taken ‘groeperen’? Steeds van taak wisselen, kost u veel ‘opstarttijd’. U moet er telkens weer ‘inkomen’. Precies het organiseren van taken kan veel tijdswinst betekenen, bv. enkele keren per dag alle openstaande e-mailtjes en telefoontjes afwerken of van 10 uur tot 11.30 uur koud bellen.
Is dit de beste manier? Moet deze klant wel een offerte hebben of is de kans op een order heel erg klein? Het kán zijn dat een antwoord via e-mail ook al voldoende is. Maak het uzelf dus nooit moeilijk als het ook gemakkelijk kan. Een kort telefoontje is vaak efficiënter dan een brief of e-mail.

Verhuizen

Hallo iedereen,

Verhuizen is zo stressvol en tijdsrovend, daarmee dat ik een aantal weken niet heb kunnen bloggen.  Mijn excuses hiervoor.

zondag 9 januari 2011

GTD in SPK - het vervolg

Even een update over de introductie van GTD hier in SPK  Na de eerste keer (Introductie GTD) was er heel veel vraag naar een infomoment rond Hoe passen we dit nu toe in outlook?.
Ondertussen heb ik al enkele mensen die me tussendoor enkele vragen hebben gesteld over het systeem, dus denk ik wel dat we van een (klein) succes kunnen spreken.

Deze week zit ik nog even samen met mijn baas en volgende week maandag is dan de vervolgsessie.  Ik hou jullie op de hoogte.

23 Tips van Taco voor Slimmer en Sneller E-mailen

Een artikel vol met direct toepasbare tips van Taco Oosterkamp op lifehacking.nl.  Deze wou ik jullie zeker niet onthouden.  Klik hier voor het artikel.

Digitale kloof tussen generaties verkleint

Een nieuw PEW-onderzoek toont dat de digitale kloof tussen verschillende generaties nog steeds bestaat, maar toch verkleint. Lees het artikel op de blog van Is het nu generatie X, Y of Einstein?