Morgen 1/3 complimentendag

Morgen is het dus complimentendag.  Nu valt deze juist in de week van de vrijwilliger en in de digitale week, waarin vele van onze vrijwilligers actief zijn in 1 of meerdere activiteiten, dus de perfecte dag om wat complimentjes uit te delen.  Morgen ga ik een bezoekje brengen aan 2 activiteiten, dus de uitgelegen gelegenheid om de vrijwilligers een complimentje te geven.

Doe jij mee?  Geef eens een compliment op een onverwacht moment.

GTD Nuggets – If you look at your calendar…

Dit las ik vandaag:


If you look at your calendar in detail over the next two weeks, I bet you will think of at least one, if not several, “Oh, that reminds me, I need to’s.”
 - David Allen

Bron: GTD Times

Quote

Sommige mensen werken 2 uur per dag en anderen 2 dagen per uur.  - Marcel van Dam

GTD in SPK update

Ik had jullie nog een update beloofd van de introductie van GTD in SPK.  Op een, voor mij vroege, maandagmorgen hebben wij de manier van Taco Oosterkamp uitgelegd aan de medewerkers die geinteresseerd waren.  Er waren er niet zo veel als de vorige keer, maar toch nog een grote opkomst van bijna 30 collega's.

Omdat ik het principe van collega leert aan collega zo leuk vind ga ik in kader van de digitale week ook nog een workshop doen rond outlook.  Momenteel al 5 inschrijvingen (en 1 misschien).  Ik hoop dat er nog een aantal bij komen, zodat we ongeveer met 10 zijn.

Mijn baas kwam ook nog met het voorstel om op geregelde tijdstippen een (korte) nieuwsbrief uit te zenden met  1 tip erin.  Hiervoor ben ik op zoek gegaan naar een (gratis) nieuwsbriefprogramma waar ik ook in kon plannen, zodat ik een aantal nieuwsbrieven kan klaarmaken en daar niet over moet denken dat ik ze nog moet verzenden. Mijn oog is gevallen op mailchimp (na een tip via twitter, #durftevragen is zo'n leuk principe op twitter).  Vandaag de uitnodiging rondgestuurd aan de collega's om zich in te schrijven voor de nieuwsbrief en de eerste 5 nieuwsbrieven staan al klaar om verzonden te worden.

Is het dringend en/of belangrijk?

U weet zelf hoe belangrijk het is om uw beschikbare tijd efficiënt in te delen. Er zijn echter zoveel dringende zaken… Hoe maakt u de beste keuzes?


Is het dringend en/of belangrijk? Dr. Stephen R. Covey ontwikkelde een handig model om u te helpen bij het stellen van prioriteiten. Verdeel hiervoor een A4-blad in 4 kwadranten en zet in ieder kwadrant de volgende criteria:
1. Prioriteit/kwadrant 1 (linksboven): dringend én belangrijk. Let op! Als u alsmaar vanuit kwadrant 1 werkt, dan bent u steeds brandjes aan het blussen. Probeer om uw zaken zodanig te regelen, dat u vanuit kwadrant 2 werkt. Dat is het meest efficiënt en effectief.
2. Prioriteit/kwadrant 2 (rechtsboven): niet dringend, wél belangrijk. Dit is het meest efficiënte en effectieve kwadrant.
3. Prioriteit/kwadrant 3 (linksonder): dringend, niet belangrijk. Hierin staan er activiteiten zoals een dringende oproep van een collega om naar een presentatie te gaan waaraan u niets heeft.
4. Prioriteit/kwadrant 4 (rechtsonder): niet dringend, niet belangrijk. Veel verkopers zetten administratie in dit kwadrant. Let op! Een slechte administratie kan tot gevolg hebben dat u steeds dringende brandjes aan het blussen bent en dat kost u dan weer veel tijd.

Ben ik de juiste persoon? U bespaart veel tijd door uw grenzen te bewaken. Stel uzelf simpele vragen zoals: “Behoort deze taak tot mijn verantwoordelijkheden?”, “Is dit een taak waar ik sterk in ben?”, “Kan iemand anders (bv. de binnendienst) dit beter doen?”, ...
Kan ik deze taken ‘groeperen’? Steeds van taak wisselen, kost u veel ‘opstarttijd’. U moet er telkens weer ‘inkomen’. Precies het organiseren van taken kan veel tijdswinst betekenen, bv. enkele keren per dag alle openstaande e-mailtjes en telefoontjes afwerken of van 10 uur tot 11.30 uur koud bellen.
Is dit de beste manier? Moet deze klant wel een offerte hebben of is de kans op een order heel erg klein? Het kán zijn dat een antwoord via e-mail ook al voldoende is. Maak het uzelf dus nooit moeilijk als het ook gemakkelijk kan. Een kort telefoontje is vaak efficiënter dan een brief of e-mail.

Verhuizen

Hallo iedereen,

Verhuizen is zo stressvol en tijdsrovend, daarmee dat ik een aantal weken niet heb kunnen bloggen.  Mijn excuses hiervoor.