GTD in SPK

Vandaag een presentatie gegeven over GTD op mijn werk.  Van de 45 mensen die hier werken, waren er ongeveer 25 present, hoewel dat er rond ging dat ze kwamen voor de broodjes ;)

Mijn baas deed eerst een inleidend stuk en ik had de taak om de stroomdiagram uit te leggen.  Ik heb dit gedaan aan de hand van een prezi, deze kan je hieronder bekijken.

GTD on Prezi

Na de sessie was iedereen er over eens dat er een vervolg op moet komen over hoe dit implementeren in outlook, ik heb ook al 2 expliciete vragen gehad van collega's.  Eén ga ik morgen verder helpen.  Ook de vraag of ik de presentatie wou herhalen voor 2 collega's die er niet bij konden zijn.

Ik vond persoonlijk het concept van collega leert aan collega erg leuk.

David Allens Coaching Tip

De vorige week de nieuwsbrief van David Allen binnengekregen en de coaching Tip die erin stond vond ik echt goed en wil ik jullie niet onthouden.


DAVID'S COACHING TIP
TAKE 5 MINUTES TO MAKE PROGRESS ON A PROJECT
If you take a pen and blank paper, and just spend the next five minutes capturing ideas on the most important project right now for you to make some progress on, you will likely come up with at least one, if not several, "Oh yeah, I could..." items.

Zoenen met Rommel - YoungGTD

Taco Oosterkamp (meereffect) heeft een nieuw project: YoungGTD. Zoals hij zelf schrijft: 

Na vele maanden werk is het nu zover: je kunt ons gratis jeugdboek over Getting Things Done downloaden.

Voor zover wij weten is dit wereldwijd het eerste jeugdboek over dit prachtige systeem voor time- en stressmanagement. Natuurlijk houden we het nog simpel (en hopelijk spannend!) voor jongeren van 9-11 jaar. Maar toch zijn we er best een beetje trots op.

Echt de moeite.  Je kan het boek gratis (!) downloaden op youngGTD.nl. 

Projecten en acties in GTD - 2

Welke acties ga ik bijhouden?  De acties die ik op een specifieke dag of tijd moet doen, de acties die ikzelf nog moet doen en alle acties die anderen nog moeten ondernemen.

Agenda:

Er zijn 3 dingen die in uw agenda thuishoren:

1. tijdgebonden acties, dwz afspraken.
2. aan een dag gebonden acties, hierbij gaat het om dingen die u op een bepaalde dag moet doen, maar niet noodzakelijk op een bepaald tijdstip, bvb als je beloofd hebt Koen op vrijdag terug te bellen.
3. aan een dag gebonden informatie, hierbij gaat het om informatie die op een bepaalde datum nuttig kan zijn, bvb routebeschrijvingen voor afspraken, activiteiten waar andere mensen bij betrokken zijn, interessante gebeurtenissen, ...

Geen dagelijkse to-do lijstjes meer in de agenda.  Alleen deze 3 dingen dient u in uw agenda te schrijven en niets anders!

Actielijsten:

Maak geheugensteuntjes van alle acties die meer dan twee minuten tijd kosten en niet aan anderen gedelegeerd kunnen worden.  Als u slechts 20 tot 30 van deze geheugensteuntjes hebt, dan is het geen probleem om ze alle op 1 actielijst te plaatsen, die u doorneemt als u daar tijd voor hebt.  De meesten van ons zullen echter 50 tot 150 van dergelijke geheugensteuntjes nodig hebben. In dat geval is het zinnig om uw actielijst onder te verdelen in een categorieën, bvb telefoontjes, die u kunt afwerken als u aan de telefoon zit.